Cartas comerciales.

Definición
Una carta comercial es un documento escrito que una empresa o persona envía aotra para tratar asuntos comerciales.En ella se expresan operaciones sobre iniciación, desarrollo y terminación dedeterminados asuntos mercantiles.

 Partes de la carta comercial

Membrete - Identifica la oficina, organización o empresa donde se origina el documento y debe incluir:  Nombre de la "empresa"

• Dirección postal o física
• Teléfonos comerciales y fax
• Dirección de correo electrónico.

Fecha - todo documento oficial debe tener fecha y no debe abreviarse.

• En español se escribe día (cifra), mes (en minúscula) y año.  Ejemplo: 19 de noviembre de 2011 
• No se le coloca punto final.

Destinatario y dirección - consta de tres o cuatro lineas, las cuales se escriben a espacio sencillo.  Por estética las líneas deben mantener el mismo largo horizontal.  Es importante comenzar con el titulo de cortesía abreviado o puesto que ocupa, luego la dirección.  Se escriben a cuatro espacios de la fecha.

Saludo - representa una cortesía del remitente y no debe abreviarse.  Las reglas para el saludo son:

• No se abrevia el titulo de cortesía o posición del destinatario 
• El titulo o posición debe coincidir con el colocado en el área de envío 

Texto de la carta - debe constar con tres párrafos como mínimo, donde indique el mensaje lo más corto, preciso y claro posible.
 Despedida - representa una cortesía de parte del remitente hacia el destinatario.  Se escribe a dos renglones verticales después del último párrafo.  Se escribe en mayúscula la letra inicial, solamente.  La despedida no se abrevia en ningún momento.  Ejemplo de despedidas: Atentamente, Cordialmente.

Firma mecanografiada - es el nombre completo y titulo o posición que ocupa la persona responsable de la comunicación   Se escribe a cuatro renglones verticales de la despedida.  Las recomendaciones son:

• Se escribe en mayúscula la letra inicial de cada nombre y título o posición que ocupa.

  Iniciales - se escriben para identificar la persona responsable de la comunicación.  Cada oficina establece  su método de identificación de documentos. 

Estilos de cartas comerciales 

Estilo Bloque Extremo
En este estilo las partes de la carta van escritas contra el margen izquierdo, es el mas sencillo, y que requiere menos tiempo y esfuerzo. Se escribe siempre a espacio sencillo y entre párrafos se dejaran siempre dos espacios verticales.

Estilo Bloque
Se diferencia del estilo Bloque Extremo, en que las líneas de la fecha, de la formula final de cortesía y de la firma ser corren hacia el margen derecho, la fecha puede colocarse de manera que termine contra el margen derecho de la carta, puede centrarse de acuerdo con la línea de escritura, o bien, a partir del papel. La formula final de cortesía y la firma se escribe del centro del papel hacia el margen derecho, empezando todas a la misma distancia del margen izquierdo y solo se permite escribir cinco espacios hacia la izquierda del centro del papel, cuando alguna de las líneas es muy larga.

Estilo SemiBloque
Es el estilo mas atractivo y el mas usado. Se diferencia del estilo bloque en que la primera línea de cada párrafo deja 5 o 10 espacios de sangría, según el remitente.

 

 Estilo Sangrado: tiene algunas diferencias con respecto al anterior: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De idéntica forma se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales y la firma.

 Puntuación de la Carta Comercial

• Puntuación Abierta - NO se escriben los signos de puntuación en la dirección, saludo, despedida y firma mecanografiada.
• Puntuación Mixta - SE ESCRIBEN los signos de puntuación en la dirección, saludo, despedida y firma mecanografiada.
• Puntuación cerrada o completa Punto después de la fecha, Coma después de cada línea del destinatario, con excepción de la última que lleva punto, Dos puntos después del saludo, Coma después de la despedida, Coma después de cada una de las líneas de la firma, con excepción de la última que lleva punto.

Ventanas de windows.

En informática, una ventana es un área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algún tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultáneamente. 

Componentes de una ventana típica

• Barra de título. Muestra el nombre del documento y del programa (o el nombre de la carpeta si está trabajando en una carpeta).
• Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. Estos botones ocultan la ventana, la agrandan para llenar toda la pantalla y la cierran, respectivamente (en breve se aportarán más detalles sobre estos botones).
• Barra de menús. Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar selecciones en un programa. Consulte Uso de menús, botones, barras y cuadros.
• Barra de desplazamiento. Le permite desplazar el contenido de la ventana para ver información que actualmente no es visible.
• Bordes y esquinas. Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse para cambiar el tamaño de la ventana.

Qué es un sistema operativo?

Un sistema operativo puede ser definido como un conjunto de programas especialmente hechos para la ejecución de varias tareas, en las que sirve de intermediario entre el usuario y la computadora. Un sistema operativo, tiene también como función, administrar todos los periféricos de una computadora. 

 El sistema operativo más conocido es el Windows, desarrollado por la empresa Microsoft.
Podemos decir que el SISTEMA OPERATIVO es el programa más importante de la computadora. 

 

Componentes del teclado

El teclado alfanumérico:

consta de aproximadamente 57 teclas que indican letras, números, símbolos y teclas especiales.
Ocupa la parte central y está formado por dos tipos de teclas: las de escritura y las de comando.
Las teclas de escritura son las propias de la máquina de escribir: 28 letras, 10 números, signos de puntuación, signos de acentuación, interrogantes, entre otras. Todas estas teclas suelen ser blancas.

Teclas de comando:Las teclas de comando suelen ser de color gris y tienen como función la de activar determinadas órdenes o instrucciones propias del programa que se este utilizando, generalmente en unión a otras teclas.  

 El teclado numérico:

Consta de 17 teclas que representan los números digitales y los signos de las operaciones aritméticas básicas, a la vez esas mismas teclas realizan funciones similares a las existentes en el teclado de edición.

El teclado de edición:

Consta de 13 teclas y cada una con determinada función para el movimiento del cursor, agregar o eliminar caracteres, pausa y activación de impresora, entre otras.

Flechas de direcciones:
Estas teclas mueven el cursor según la dirección que muestran:
Arriba ­ , abajo ¯ , izquierda ¬ y derecha® .
Insertar y borrar: Estas teclas se denominan Ins y Supr o Del, respectivamente.

Teclas de desplazamientos:
Inicio (Home). También llamada orígen. Permite desplazarse (según el programa que se utilice) al comienzo de la línea donde se encuentra posicionado el cursor.

 Teclado de Funciones:
El teclado de funciones consta de doce teclas de funciones indicadas de F1 hasta F12 y están situadas en la parte superior del teclado.

Manejo de la papelera de reciclaje

La Papelera de reciclaje es un contenedor al que se envían tanto las carpetas cono los archivos que eliminamos.
En el sistema operativo MS-DOS, cuando eliminábamos un archivo se eliminaba totalmente, teniendo que recurrir al comando Undelete si queríamos recuperarlo por cualquier motivo.
La Papelera de reciclaje nos permite hacer esto de una forma muy cómoda y sencilla (ver en Cómo se hace Restaurar un archivo o carpeta eliminado).
La Papelera de reciclaje se puede configurar en cuanto al tamaño que queremos destinar a ese fin. 

 

como limpiar el monitor?

1.- Debe estar totalmente apagado. Desconecte la pantalla de la fuente de alimentación y del equipo en general.

2.- Luego, utilice un paño especial contra la estática o un paño suave y limpio para limpiar el polvo de la superficie del monitor.

3.- A continuación, rocíe un poco de spray limpiador sobre el paño y frote con él constante y suavemente sobre el monitor pero en una sola dirección. La mejor manera es hacerlo de arriba a abajo. Nunca rocíe el líquido de limpieza directamente sobre el monitor, ya que puede dañar no sólo el monitor sino los otros componentes del equipo.

4.- Cuando haya terminado, use otro paño para secar el monitor inmediatamente.

como limpiar el mouse?

1.Primero tendremos que desconectar el Mouse de la computadora.

2.-Desatornillar los tornillos principales que unen la parte de abajo con la de arriba.

3.-Comenzar a limpiar la carcasa y los circuitos del Mouse con aire comprimido o un hisopo con alcohol.

4.- Con un hisopo bañado con muy poco alcohol, limpiar el pequeño y circular lector que emite el haz de luz rojo .                                             

5.- Para limpiar la rueda del Mouse(netscroll) debemos limpiar la rueda, cuidando que no haya pelusas y limpiar con un hisopo, como en el paso anterior los leds que se encuentran al costado de la misma(estos no emiten luz.

 

6.- Cerrar el Mouse y conectarlo a la computadora.

Con este proceso, el Mouse tendría que funcionar perfectamente

 

como limpiar el teclado de la computadora?

• Antes de iniciar con el proceso de limpieza del teclado, es importante apagar la computadora y desconectar el teclado, este paso es fundamental por razones de seguridad.

• La forma más sencilla de eliminar partículas grandes de suciedad, es colocar el teclado hacia abajo y sacudirlo, tanto de derecha a izquierda, como adelante hacia atrás. Es el tipo de limpieza que debemos hacer con más frecuencia.

• Se puede usar para la limpieza aire comprimido en aerosol ó una aspiradora dentro de las teclas.

• Para una limpieza más profunda del teclado de la computadora, puedes utilizar un producto químico especial o alcohol común para la limpieza del teclado, humedeciendo un  paño y pasarlo sobre la superficie de arriba de las teclas. Además puede usar un pincel o un hisopo humedecido para los costados de las teclas.

• No se recomienda que ponga directamente líquidos sobre el teclado. Si se derrama poco líquido sobre el mismo, debe dejar un día sin usarlo para que se seque.
  

¡Como limpiar la impresora?

1. Presione el botón de Encendido ( ) para apagar el producto.
2. Desconecte el cable de alimentación de la parte posterior del producto.
   
3. Espere a que se enfríe el producto.
4. Abra la puerta del cartucho de impresión y luego retire el cartucho de impresión.
   
5. Con un paño seco que no suelte pelusa, limpie todos los residuos del área de la ruta del papel y la cavidad del cartucho de impresión.
   
6. Encuentre el rodillo de alimentación.
   
7. Libere las pequeñas pestañas blancas a cada lado del rodillo de alimentación, y hágalo girar hacia la parte frontal del producto.
   
8. Tire suavemente del rodillo de alimentación hacia arriba y hacia afuera.
   
9. Embeba un paño que no deje pelusa con alcohol isopropílico y frote el rodillo de alimentación.
   
10. Con un paño seco que no deje pelusa, limpie el rodillo alimentador para remover las partículas de suciedad que se hayan soltado.

Tipos de Perifericos

Existen tres tipos de periféricos: los periféricos de entrada (envían información a la computadora (teclado, mouse, micrófono); los periféricos de salida (transmiten información desde la computadora hacia el usuario (monitor, impresora, parlantes, auriculares); y los periféricos mixtos (envían y reciben información para y desde la computadora [escaners, lectoras y grabadoras de cd y dvd, teléfonos VOIP). 

 Los principales periféricos de entrada de información son: teclado, mouse, unidad lectora de CD y DVD, escáner, micrófono, joystick, pantalla sensible al tacto y lápiz óptico. Ver>>

Los principales periféricos de salida de información son: monitor de vídeo, unidad grabadora de CD y DVD, parlantes, impresora, sensores de movimiento, temperatura etc, y gafas (para realidad virtual). Ver>>

Los principales periféricos de entrada y salida de información son: módem, lectora y grabadora de CD y DVD y disco rígido.

La Mecanografía

La mecanografía es el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos enun dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas deescribir, los ordenadores computadoras y las calculadoras.La mecanografía también se define como el arte de escribir a máquina con todoslos dedos de la mano y sin necesidad de mirar las teclas, con el fin de hacerlo conrapidez y de una manera pulcra y correcta.

      

Importancia de la Mecanografía

La mecanografía es de gran importancia ya que permite la transcripción dediversos materiales escritos, tales como documentos, cartas, y cualquier tipo decomunicación escrita con mayor exactitud, pulcritud y en un tiempo menor.