Una carta comercial es un documento escrito que una empresa o persona envía aotra para tratar asuntos comerciales.En ella se expresan operaciones sobre iniciación, desarrollo y terminación dedeterminados asuntos mercantiles.
Partes de la carta comercial
Membrete - Identifica la oficina, organización o empresa donde se origina el documento y debe incluir: Nombre de la "empresa"- Dirección postal o física
- Teléfonos comerciales y fax
- Dirección de correo electrónico.
Fecha - todo documento oficial debe tener fecha y no debe abreviarse.
- En español se escribe día (cifra), mes (en minúscula) y año. Ejemplo: 19 de noviembre de 2011
- No se le coloca punto final.
Destinatario y dirección -
consta de tres o cuatro lineas, las cuales se escriben a espacio
sencillo. Por estética las líneas deben mantener el mismo largo
horizontal. Es importante comenzar con el titulo de cortesía abreviado o
puesto que ocupa, luego la dirección. Se escriben a cuatro espacios de
la fecha.
Saludo - representa una cortesía del remitente y no debe abreviarse. Las reglas para el saludo son:
- No se abrevia el titulo de cortesía o posición del destinatario
- El titulo o posición debe coincidir con el colocado en el área de envío
Despedida - representa una cortesía de parte del remitente hacia el destinatario. Se escribe a dos renglones verticales después del último párrafo. Se escribe en mayúscula la letra inicial, solamente. La despedida no se abrevia en ningún momento. Ejemplo de despedidas: Atentamente, Cordialmente.
Firma mecanografiada - es el
nombre completo y titulo o posición que ocupa la persona responsable de
la comunicación Se escribe a cuatro renglones verticales de la
despedida. Las recomendaciones son:
- Se escribe en mayúscula la letra inicial de cada nombre y título o posición que ocupa.
Estilos de cartas comerciales
Estilo Bloque Extremo
En este estilo las partes de la carta van escritas contra el margen izquierdo, es el mas sencillo, y que requiere menos tiempo y esfuerzo. Se escribe siempre a espacio sencillo y entre párrafos se dejaran siempre dos espacios verticales.
Estilo Bloque
Se diferencia del estilo Bloque Extremo, en que las líneas de la fecha, de la formula final de cortesía y de la firma ser corren hacia el margen derecho, la fecha puede colocarse de manera que termine contra el margen derecho de la carta, puede centrarse de acuerdo con la línea de escritura, o bien, a partir del papel. La formula final de cortesía y la firma se escribe del centro del papel hacia el margen derecho, empezando todas a la misma distancia del margen izquierdo y solo se permite escribir cinco espacios hacia la izquierda del centro del papel, cuando alguna de las líneas es muy larga.
Estilo SemiBloque
Es el estilo mas atractivo y el mas usado. Se diferencia del estilo bloque en que la primera línea de cada párrafo deja 5 o 10 espacios de sangría, según el remitente.
Estilo Sangrado: tiene algunas diferencias con respecto al anterior:
cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una
sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De idéntica forma
se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales y la firma.
Puntuación de la Carta Comercial
- Puntuación Abierta - NO se escriben los signos de puntuación en la dirección, saludo, despedida y firma mecanografiada.
- Puntuación Mixta - SE ESCRIBEN los signos de puntuación en la dirección, saludo, despedida y firma mecanografiada.
- Puntuación cerrada o completa Punto después de la fecha, Coma después de cada línea del destinatario, con excepción de la última que lleva punto, Dos puntos después del saludo, Coma después de la despedida, Coma después de cada una de las líneas de la firma, con excepción de la última que lleva punto.
